Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reparations- och underhållsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad reparations- och underhållsadministratör som kan hantera och samordna alla aspekter av reparationer och underhåll inom vår organisation. Denna roll är avgörande för att säkerställa att våra anläggningar, utrustningar och system fungerar effektivt och utan avbrott. Du kommer att arbeta nära tekniker, leverantörer och andra interna avdelningar för att planera, följa upp och dokumentera underhålls- och reparationsarbeten.
Som reparations- och underhållsadministratör kommer du att ansvara för att ta emot och registrera serviceförfrågningar, prioritera arbetsordrar, schemalägga tekniker och säkerställa att alla arbeten utförs enligt gällande standarder och tidsramar. Du kommer också att hantera leverantörskontakter, följa upp beställningar av reservdelar och material samt se till att all dokumentation är korrekt och uppdaterad.
För att lyckas i denna roll bör du ha god kommunikationsförmåga, vara lösningsorienterad och ha ett öga för detaljer. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med underhållssystem (t.ex. CMMS) och ha en god förståelse för tekniska processer. Rollen kräver också förmåga att arbeta självständigt samt att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning. Du blir en del av ett engagerat team där din insats gör skillnad varje dag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och registrera serviceförfrågningar
- Schemalägga och koordinera tekniker för reparationer och underhåll
- Följa upp arbetsordrar och säkerställa slutförande
- Kommunicera med leverantörer och beställa reservdelar
- Uppdatera och underhålla underhållssystem (CMMS)
- Säkerställa att arbeten följer säkerhets- och kvalitetsstandarder
- Rapportera status och avvikelser till ledningen
- Delta i planering av förebyggande underhåll
- Arkivera dokumentation och servicehistorik
- Stödja tekniker med administrativt arbete
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom underhåll
- Kunskap i underhållssystem (t.ex. CMMS)
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- God svenska i tal och skrift
- Grundläggande teknisk förståelse
- Erfarenhet av att arbeta med leverantörer är meriterande
- B-körkort kan vara ett krav beroende på arbetsplats
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av att arbeta med underhållssystem?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter under tidspress?
- Beskriv en situation där du löste ett tekniskt problem administrativt.
- Hur hanterar du kommunikation med flera intressenter samtidigt?
- Vilka verktyg använder du för att hålla ordning på arbetsordrar?
- Har du erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Vilken typ av teknisk utrustning har du tidigare arbetat med?
- Hur hanterar du avvikelser i planerat underhåll?
- Är du bekväm med att arbeta i en miljö med högt tempo?
